VISITAS
Plan de Exposición y fortalecimiento.
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“Uso de la Plataforma
Microsic SINAI para el Registro de Calificaciones”
Duración Total: 40 minutos
Modalidad: Virtual
Dirigido a: Docentes y
Directivos de la IE Julumito Popayán
1. INTRODUCCIÓN A
MICROSIC SINAI (5 minutos)
Objetivo: Presentar la plataforma y su importancia en la gestión
académica.
https://youtu.be/KPR1YIknM8Y?si=50rL6f4aaxrN8ig3
- Descripción General: Microsic SINAI es una plataforma en
línea diseñada para facilitar la gestión académica en instituciones
educativas colombianas, permitiendo el registro eficiente de
calificaciones, asistencia y generación de reportes.
- Beneficios Clave:
- Eficiencia en
Procesos:
Automatiza tareas administrativas, reduciendo el tiempo dedicado a
procesos manuales.
- Accesibilidad: Permite el
acceso a la información desde cualquier lugar con conexión a internet.
- Seguridad de
Datos:
Garantiza la protección y confidencialidad de la información académica.
2. Acceso a la
Plataforma (TIEMPO 5 minutos)
Objetivo: Guiar a los usuarios en el proceso de ingreso seguro a la
plataforma.
Pasos a Seguir:
- Ingreso al Sitio Web:
- Abrir el navegador web de preferencia
(se recomienda Google Chrome).
- Escribir en la barra de direcciones: https://microsic.sinai.net.co/Web/Default.aspx
y presionar Enter.
-
En la página
principal, localizar los campos de Usuario
y Contraseña.
Ingresar las credenciales asignadas:
- Usu: ( CEDULA)
- Contraseña: ( sinai )
- Hacer clic en el botón "Iniciar Sesión".
- Cambio de Contraseña (Recomendado):
- Después del primer ingreso, es
aconsejable cambiar la contraseña por motivos de seguridad.
- Para ello:
- Hacer clic en el nombre de usuario
ubicado en la esquina superior derecha.
- Seleccionar "Cambiar Contraseña".
- Ingresar la contraseña actual y luego
la nueva contraseña, confirmándola.
- Guardar los cambios.
Consejos de
Seguridad:
- Utilizar una contraseña que combine
letras, números y caracteres especiales.
- No compartir las credenciales con
terceros.
- En caso de olvidar la contraseña,
utilizar la opción "Recuperar
Contraseña" disponible en la página de inicio de sesión o
contactar al administrador del sistema.
Ejemplo Práctico: "Si un docente
olvida su contraseña, puede hacer clic en 'Recuperar Contraseña' y seguir las
instrucciones para restablecerla, asegurando así un acceso continuo y seguro a
la plataforma."
4. Navegación por la Plataforma (10 minutos)
hthttps://www.youtube.com/live/6pvf6C6lQUE?si=ZhpTHH32OkOBdZYC
( recorrido)
Objetivo: Familiarizar a los usuarios con las secciones principales
y su funcionalidad.
Secciones Clave: MENU
INICIO
COMO ES EL REGISTRO DE INDICADORES Y LOGROS
- INICIO:
Presenta un resumen
de las actividades recientes, avisos importantes y accesos directos a funciones
frecuentes.
SUBMENU- (opciones- Mensajes, Buscar
estudiantes, Lista por grados, inasistencias, inconsistencias, BacxUp,
Autoevaluacion.)
- Gestión Académica:
- Permite la administración de cursos,
asignaturas y estudiantes.
- Acceso:
- Desde el menú principal, seleccionar "Gestión Académica".
- Aquí se despliega una lista de cursos
asignados al docente.
- Acciones
Comunes:
- Visualizar la lista de estudiantes por
curso.
- Asignar o modificar datos de los
estudiantes.
- Registro de Calificaciones:
- Espacio destinado para ingresar y
gestionar las notas de los estudiantes.
- Acceso:
- Desde el menú principal, seleccionar "Registro de Calificaciones".
- Aparecerá una lista de cursos y
asignaturas a cargo del docente.
- Acciones
Comunes:
- Ingresar calificaciones por período.
- Modificar notas previamente
registradas.
- Generar reportes de desempeño
académico.
- Reportes y Consultas:
- Herramienta para generar informes
detallados sobre el rendimiento académico.
- Acceso:
- Desde el menú principal, seleccionar "Reportes y Consultas".
- Acciones
Comunes:
- Generar boletines informativos.
- Consultar historial académico de los
estudiantes.
Ejemplo Práctico: "Para revisar la
lista de estudiantes del curso 5ºA, el docente debe ir a 'Gestión Académica',
seleccionar '5ºA' y luego 'Lista de Estudiantes'. Desde allí, puede visualizar
y actualizar información relevante de cada alumno."
4. Registro de
Calificaciones (15 minutos)
Objetivo: Enseñar cómo ingresar, modificar y verificar las notas de
los estudiantes en la plataforma.
Pasos para Registrar Notas:
- Acceso a la sección de calificaciones
- Desde el menú principal, seleccionar "Registro de Calificaciones".
- Aparecerán las asignaturas a cargo del
docente.
- Selección del curso y asignatura
- Elegir el grado y materia
correspondiente.
- Se mostrará la lista de estudiantes con
los campos para ingresar notas.
- Ingreso de calificaciones
- Ingresar las notas en la casilla
correspondiente a cada estudiante.
- Se recomienda verificar que las
calificaciones cumplen con la escala establecida por la institución.
- Guardar los cambios
- Una vez ingresadas todas las notas,
hacer clic en "Guardar"
o "Registrar Notas".
- Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que las calificaciones han sido registradas con éxito.
Cómo Modificar o
Corregir una Nota
- Si se ha cometido un error en la
calificación, se puede corregir:
- Ingresar nuevamente a "Registro de Calificaciones".
- Seleccionar el curso y materia.
- Editar la calificación incorrecta.
- Hacer clic en "Guardar cambios".
Cómo Generar un
Reporte de Notas
- Dirigirse a "Reportes y Consultas" en el menú principal.
- Seleccionar "Boletines o Reporte de Calificaciones".
- Elegir el curso y el período a
consultar.
- Descargar el documento en formato PDF o Excel.
Ejemplo Práctico:
"Si
un docente desea registrar las notas del segundo período de Matemáticas para
4°B, debe ir a 'Registro de Calificaciones', seleccionar 'Matemáticas – 4°B',
ingresar las calificaciones de cada estudiante y hacer clic en 'Guardar'."
5. Sesión de
Preguntas y Cierre (5 minutos)
Objetivo:
Resolver dudas y reforzar la importancia de la plataforma en la gestión
académica.
Estrategia para Resolver Dudas
- Permitir que los participantes hagan
preguntas específicas sobre el uso de la plataforma.
- Responder con ejemplos prácticos,
asegurando que todos comprendan el proceso.
- Si surge una duda avanzada, tomar nota y
comprometerse a consultar con el equipo de soporte técnico de SINAI.
e Cierre
- Resumen de los puntos clave:
- Ingreso y
navegación en Microsic SINAI.
- Registro y
modificación de calificaciones.
- Generación de
reportes académicos.
- Destacar la importancia de la plataforma
para la eficiencia y precisión en la gestión escolar.
- Agradecimiento de la participación y recordar que el soporte
técnico institucional está disponible para resolver inquietudes
adicionales.